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Con Office 365, el Centro ha reducido costos en el área de
soporte técnico, el uso de servidores y personal de TI.
El Cinvestav evaluó los beneficios de la plataforma de
Microsoft y Google, siendo Office 365 el elegido por el Centro por su fácil uso
y administración lo que les permitió migrar a la nube de Microsoft.
“Decidimos implementar Office 365 ya que nos aportó
beneficios adicionales que Google no tenía; como el caso de la privacidad.
Asimismo, esta plataforma cuenta con un ‘Centro de Confidencialidad’ web que
nos ofrece herramientas de seguridad de la información que nos hace sentir más
tranquilos”, comentó el Lic. Ángel Vega Villalobos, coordinador del servicio
web del Cinvestav.
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Anteriormente, el Cinvestav contaba con un servicio local de
correo electrónico basado en Linux, el cual era limitado y con el tiempo fue
obsoleto. Antes de migrar a Office 365, el trabajo era poco eficiente debido a
la deficiente administración de la información.
Actualmente, alrededor de 500 personas del Cinvestav reciben
todos los beneficios que les ofrecen las soluciones en la nube de Microsoft
como los altos niveles de seguridad y confidencialidad de la información del
usuario, así como el incremento de la capacidad de almacenamiento de hasta 50GB
en correo electrónico.
Office 365 facilita las actividades de trabajo compartido
entre los usuarios, así como la comunicación remota vía multimedia lo que ha
reducido los costos del Centro en el área de soporte técnico, el uso de
servidores y personal de TI.
Beneficios adicionales
Tras la implementación de Office 365, el Centro recibió
servicios como SharePoint para sitios colaborativos en internet en donde
también los usuarios almacenan sus documentos en la nube.
Por otro lado, Lync ha sido una herramienta de comunicación
interna importante pues a través de ella, los colaboradores del Cinvestav
pueden realizar videoconferencias y compartir el escritorio con otros usuarios
permitiéndoles invitar a través de la red de telefonía a alguien externo.
“Después de haber implementado Office 365 no hemos tenido
ningún problema con nuestro correo electrónico y podemos estar en la nube más
del 99.9% del tiempo, por ello SharePoint y Lync son un perfecto complemento
para el correo electrónico. Ahora vemos al e-mail como una suite de
comunicación y colaboración en línea”, finalizó el coordinador del servicio web
del Centro.
Unika, partner de Microsoft, fue quien apoyó al Cinvestav a
ejecutar todo el trabajo de migración y adecuación de Office 365 logrando
obtener beneficios como:
- Acceso a la información desde cualquier lugar
- Facilidad de colaboración entre las personas
- Implementación fácil de TI
- Reducción de tiempos y actualizaciones constantes
Fuente: Microsoft México