El Poder Legislativo Estatal cumple con la armonización contable entre las municipalidades de la entidad para facilitar la emisión y registro de la información financiera mediante el soporte de la plataforma SAP GRP, especializada para el sector público.
Para cumplir puntualmente con la Ley General de Contabilidad Gubernamental, establecida en el pasado 2008, el Congreso del Estado de Guanajuato implementó la plataforma SAP GRP (Government Resource Planning, por sus siglas en inglés) que le permite facilitar el proceso de Administración Pública y ejecutar con transparencia las funciones de la entidad, integrando procesos e información, y al mismo tiempo, optimizando recursos desde una consola única.
La ley demanda la
armonización contable entre entidades estatales y municipales para facilitar el
registro y la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos y gastos
públicos, así como su cuantificación junto con la administración de la deuda
pública, incluyendo las obligaciones contingentes y el patrimonio del Estado.
La necesidad del Poder Legislativo consistía en contar con un sistema integral
que permitiera cumplir con dicha reforma.
La plataforma para el sector
público de SAP es capaz de proporcionar información en tiempo real y
administrar los resultados financieros del Congreso del Estado en conjunto con
el control presupuestal vinculado con la información contenida en el sistema,
lo que resulta en el cumplimiento de los estándares de emisión de informes
financieros y presupuestales.
La responsabilidad de
fiscalización del Congreso Estatal consiste en la examinación y comprobación de
la actividad financiera de Guanajuato en cumplimiento con los principios de
legalidad, eficiencia y normas de ley. De ahí que el aparato legislativo ahora
cuenta con la facultad de integrar la cuenta pública, entregar información en
tiempo real, generar reportes presentados ante el Congreso y cumplir en tiempo
y forma con la ley.
“El Congreso del Estado de
Guanajuato está seguro de haber tomado la decisión correcta al haber elegido la
herramienta adecuada para estar a la vanguardia y ver de frente los retos del
futuro”, aseguró Alejandra Zamarripa Aguirre, Directora de Contabilidad del
Poder Legislativo del Estado de Guanajuato.
Adicionalmente, el sistema
contribuye en la simplificar la gestión de adquisiciones, inventarios,
resguardos y almacén, involucrado al personal operativo en la captura de
información.
De la mano de SAP y el socio
de negocio, Advanced, la implementación inició con un trabajo de evaluación y
consultoría siguiendo una metodología y las mejores prácticas para el sector
público. Su experiencia y especialización de la plataforma GRP, lograron la
puesta en marcha previniendo oportunamente los posibles riesgos.
“Las herramientas de SAP son
un gran soporte para las entidades del sector público como el Congreso del
Estado de Guanajuato a fin de poder registrar correctamente las operaciones
contables, generar información veraz y oportuna para la toma de decisiones,
formular estados financieros institucionales y consolidados, y cumplir con las
reformas de ley” señaló Rolando Briseño, Director de Sector Público para SAP
Norte de Latinoamérica.
Hoy en día, las nuevas
tecnologías influyen de manera significativa en el ámbito social, económico y
político con el objetivo de mejorar a las dependencias públicas para que
funcionen adecuadamente y brinden servicios de calidad a la ciudadanía. SAP GRP
ha proporcionado al Congreso del Estado un abanico de posibilidades para la
gestión de la Administración Pública; al mismo tiempo ayuda a optimizar los
recursos y a integrar la información,
procesos y soportar la colaboración activa en las dependencias de gobierno.
Fuente
SAP México